CO NABÍZÍME
Ať už je Vaším záměrem řízení nejrůznějších projektů dle mezinárodně uznávaných metodik, zhodnocení systému správy dokumentů či zmapování a optimalizace podnikových procesů, jsme zde pro Vás!
Náš nezaujatý pohled zvenčí, objektivní posouzení potřeb Vaší společnosti a zkušenosti našich konzultantů jsou zárukou úspěšné spolupráce.
Naše služby
ŘÍZENÍ PROJEKTŮ
Cílem každé činnosti je její úspěšné dokončení. Proto osvícení lidé a organizace provádějí svou činnost formou projektů. Projekt je definován kvalitou, rozpočtem a časem. Proaktivním řízením projektů dosahujeme stanovených cílů a eliminujeme či snižujeme rizika, která je ohrožují. Realizace projektů však klade nemalé nároky na komunikační, řídící a kontrolní činnosti jak na straně zadavatele, tak i dodavatele.
Náš přístup k řízení projektů respektuje normu systému řízení kvality ISO 9001, její aplikaci na projektové řízení, tedy normu ISO 10006, a samozřejmě světově uznávané metodiky projektového řízení PRINCE2 a PMI. Přestože tyto metodiky považujeme za nutnou a základní součást řízení projektů, každý projekt je unikátní, a proto je nezbytné využívat zkušeností z minulosti a k jednotlivým případům přistupovat individuálně.
Proto má společnost YOGEN s.r.o. k dispozici tým zkušených projektových a programových manažerů, kteří jsou připraveni zajistit úspěch vašich projektů. S jejich pomocí poskytujeme služby řízení projektů v oblasti IT (zavádění Informačních a komunikačních systémů), oblasti organizačních a procesních změn i v oblasti krizového řízení projektů.
SPRÁVA DOKUMENTŮ
Správa dokumentů a informací je jednou z klíčových činností, které v současné době řeší většina organizací jak v soukromém sektoru, tak ve veřejné sféře. Je to však také oblast, která je z pohledu standardizace přístupu, nástrojů a metod do značné míry stále v plenkách. Správné ukotvení a řešení problematiky správy informací a dokumentů má v rozsáhlých organizacích velký potenciál úspory nákladů a zvýšení efektivity jak správních činností, tak podnikových procesů.
Proto společnost YOGEN s.r.o. disponuje skupinou odborníků, kteří se problematikou správy dokumentů zabývají. Jsme společně připraveni nabídnout našim zákazníkům služby od základní analýzy této problematiky až po komplexní projekty optimalizace procesů správy dokumentů a spisové služby. Pomyslným vrcholem pak může být získání certifikace dle normy ISO 15489-1:2001.
Auditní služby
Cílem auditu je zjištění nejzásadnějších odchylek od správné praxe předepsané legislativou a mezinárodními standardy a navržení způsobu jejich řešení.
V rámci takto načrtnutého globálního přístupu se pak audit zaměřuje na kontrolu klíčových oblastí, které souvisejí jak se samotným výkonem spisové služby, respektive správy dokumentů, tak i s řídícími a podpůrnými procesy. Audit se tak věnuje především těmto oblastem:
Pro oblast auditu disponujeme kvalifikovanými a zkušenými auditory. Jejich kvalifikace je potvrzena následujícími certifikáty a akreditacemi:
OPTIMALIZACE PROCESŮ
V prostředí sílící konkurence a tlaku na efektivitu je třeba veškeré činnosti (procesy i projekty) realizovat co nejlépe a zároveň co nejefektivněji.
V rámci procesní optimalizace vám nabízíme zefektivnění procesního řízení ve vaší organizaci. Konzultanti naší firmy společně s nezávislými odborníky provedou popis stávajících procesů a pomohou identifikovat chyby, duplicity a zbytečné kroky, které můžete v odstranit. Vytvoříme společně návrh na efektivní řízení vaší organizace, které zjednoduší vaši práci, a ten uvedeme do praxe.
Kdy potřebujete procesní optimalizaci?
Procesní optimalizaci doporučujeme uskutečnit před implementaci či upgrade podnikového informačního systému.